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    Éducation produit4 min

    Contrat signé dès le premier appel client : mythe ou réalité ? Notre approche

    La plupart des cabinets de recrutement prennent 3 à 6 semaines pour signer. Nous visons 48h. Voici pourquoi c'est possible — et comment on y arrive.

    Pourquoi 3 semaines est une norme absurde

    ⏱️ Chronologie type d'un cabinet classique

    J+0Réception du besoin
    J+3Brief interne, répartition entre consultants
    J+7Début de recherche LinkedIn / CVthèque⚠️ Perte de temps
    J+14Premier CV envoyé (souvent hors cible)⚠️ Perte de temps
    J+21Retour client, ajustements⚠️ Perte de temps
    J+35Signature du contrat (si tout va bien)⚠️ Perte de temps
    ⚠️

    Pendant ces 35 jours, le consultant disponible a souvent déjà signé ailleurs. Le client perd une opportunité. L'apporteur perd une commission.

    Notre process en 48h

    📋 Du besoin déclaré au contrat signé

    Déclaration

    10 min sur ORKA

    Qualification

    Account manager, 2h

    Sourcing

    CVthèque + réseau, 24h

    CV envoyé

    Validé avant envoi

    Contrat

    Signature en ligne

    Les 3 choses qui rendent ça possible

    🗃️

    Une CVthèque pré-qualifiée

    On ne part pas de zéro. Nos consultants sont déjà référencés, leurs disponibilités connues, leurs TJM validés. On cherche dans une base déjà triée.

    📞

    Un brief humain, pas un formulaire

    L'account manager appelle l'apporteur dans les 2h pour comprendre le vrai besoin (contexte, culture client, urgence). Pas de questionnaire de 40 lignes.

    ✍️

    Une signature électronique instantanée

    Le contrat d'apport est déjà en place. Le contrat de mission est signé en ligne en quelques clics. Pas de va-et-vient de PDF par email.

    Quand 48h n'est pas possible

    🔍

    Profil très rare (ex. expert SAP, architecte quantique)

    Certains profils nécessitent 5 à 7 jours de sourcing actif. On le dit clairement dès le brief, on ne promet pas l'impossible.

    🤔

    Client hésitant sur le besoin

    Si le client change les specs en cours de route, la qualification reprend de zéro. Un bon brief initial évite cela dans 80% des cas.

    📝

    Validation interne longue chez le client

    Quand la décision nécessite un comité de direction, on ne peut pas accélérer la validation. On suit et on relance avec tact.

    💡

    En pratique, 72% des besoins déclarés sur ORKA reçoivent un premier CV qualifié en moins de 48h ouvrées.

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